Arkivet drives af Gug Sønder Tranders Lokalhistorie Forening.
Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 2018:

 Formand: Finn Jelstrup
 Kasserer: Vaun Egede Jensen
 Sekretær: Poul Andersen
 Medlem: Gurli Sørensen
 Medlem:  Bodil Niss

 Suppleant: Anton Kanstrup
 Suppleant: Peter Svensson

 Daglig leder af arkivet: Bente Lyngdahl