Arkivet drives af Gug Sønder Tranders Lokalhistorie Forening.
Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 2018:
Formand: Finn Jelstrup
Kasserer: Vaun Egede Jensen
Sekretær: Poul Andersen
Medlem: Gurli Sørensen
Medlem: Bodil Niss
Suppleant: Anton Kanstrup
Suppleant: Peter Svensson
Daglig leder af arkivet: Bente Lyngdahl