Arkivet drives af Gug Sønder Tranders Lokalhistorie Forening.
Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 2014:

 Formand: Finn Jelstrup
 Kasserer: Vaun Egede Jensen
 Sekretær: Poul Andersen
 Medlem: Gurli Sørensen
 Medlem:  Peter Svensson

 Suppleant: Hans Jøren Jensen
 Suppleant: Bodil Niss

 Daglig leder af arkivet: Bente Lyngdahl